Generalforsamling i Grundejerforeningen Viben - 16. februar 2010 kl. 19.30:

Fremmødte: Advokat Peter Skjøt, Jørgen Frobøse, Torben Mahler Pedersen, Henning Daugaard Hansen og Annemarie Toftgaard samt kasserer Jette Drøhse
Michael Lundgreen meldt lovligt afbud.
10 grundejere repræsenteret.

Dagsorden ifølge indkaldelse:

1) Foreningens formand Jørgen Frobøse foreslog Peter Skjøt som dirigent.

2) Valg af dirigent:
Foreningens advokat Peter Skjøt blev valgt.
Generalforsamlingen var korrekt varslet (mere end 14 dage).

3) Formandens beretning:
Beretningen er vedlagt.

Diskussion om udtynding af randbeplantning ved Ridderhatten:
De med bånd på er de træer der bliver stående. Alt andet skal væk.
Efter en beboers opfattelse er det et støjbælte og ikke randbeplantning og derfor kan ikke alt fældes. Der er kun 5 meter fra hækkene til vejen.
Formandens svar: Det er Højstrups område og efter lang tid har de nu indvilliget i at holde området.

Formandens beretning godkendt.

4) Fremlæggelse af regnskab:
Alle har betalt kontingent.
Renteindtægt faldet – skyldes generelt fald i renten. På sigt kan den lave rente forårsage at vi ikke kan hensætte det fornødne til vejfond og legepladser. Løsning kunne være en kontingentforhøjelse.

Diskussion om renteniveau – skal der indhentes tilbud fra andre banker. Det har været forsøgt at skifte bank for nogle år siden og det viste sig at ingen kunne matche den kontingentopkrævningsform vi har i Arbejdernes Landsbank.

Regnskabet godkendt.

5) Indkomne forslag:
Ingen indkomne forslag.

6) Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent:
Uændret kontingent.
Budgettet vedtaget.

7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:
Bestyrelses medlem for VH 2-26: Jørgen Frobøse VH 24 - genvalgt
Suppleant for VH 2-26: Steen Hansen VH 22 - genvalgt
Bestyrelses medlem for VH 40-130: Torben Mahler Pedersen VH 86 - genvalgt
Suppleant for VH 40-130: Jens Svendsen VH 82 - genvalgt
Bestyrelses medlem for VH 91-153: Henning Daugård Hansen VH 149 - fortsætter
Suppleant for VH 91-153: Mogens Bondo VH 141 - fortsætter
Revisor: Osvald Jæger VH 26 - genvalgt
Revisorsuppleant: Bertel Jacobsen RH 49 - genvalgt

8) Eventuelt:

1. spørgsmål:
Beboer: Møde om ny kommunalplan – ingen til stede fra grundejerforeningen og derfor ingen mulighed for at påvirke planen.
Industriområdet ved ring 3 – der er planlagt et transportcenter (omlade sted) i hjørnet af Niels Bohrs Alle og ring 3.
Et beløb var af kommunen stillet til rådighed til forbedringer i de enkelte grundejerforeninger.

Formanden: Beklageligvis havde ingen fra bestyrelsen mulighed for at deltage i pågældende møde. Beboeren var til stede på mødet og refererede på et senere afholdt vængemøde om det. Beboeren blev efterfølgende bedt om at fremkomme med et skriftligt oplæg som bestyrelsen kunne arbejde videre med, med forslag til anvendelse af de bevilgede kommunale midler.
Der fremkom dog aldrig noget oplæg, hvorefter sagen blev opgivet.
Da der ikke var enighed om hændelsesforløbet på vængemødet, blev den fortsatte diskussion om emnet afbrudt som formålsløs.

2. spørgsmål:
Beboer: Der skrives i medierne om at vi skal til at betale for forbrug af strøm til gadebelysning.
Formanden: Det er et lovkrav at kommunen opkræver betaling for forbrug af strøm til gadebelysning. Odense Kommune har indtil nu ikke fulgt dette lovkrav og er derfor nu fra folketinget blevet pålagt at følge loven. Opkrævningen går til husstanden og forventningen er ca. 200 kr. pr. år.

3. spørgsmål:
Beboer: Bælte mod andelsboligforening er groet vildt ved Ridderhatten (mod vest). Træerne skygger for haverne optil og hækkene er ved at gå ud.
Formanden: Vi er i gang. Vi har fået brev fra kommunen omkring hvem der skal vedligeholde området. Vi har dog svært ved at tyde de grænselinier beskrevet i brevet. Formanden følger op.

4. spørgsmål:
Beboer: Sikkerhed på legepladsen – mangler i VH 138-182. Gynger i tynd snor og tværpind mangler i babygynge.
Formanden: Kontakt jeres bestyrelsesrepræsentant. Det er bestyrelsesrepræsentanten der er ansvarlig for sikkerheden på vængernes legeplads.

5. spørgsmål:
Beboer: Bæltet ind mod Ridderhatten (se under formandens beretning). Arbejdet skal vel stoppes indtil vi har en afgørelse på om det er et støjbælte eller ej. Ærgerligt at skulle bruge penge på at reetablere efterfølgende.
Formanden: Der bliver sendt forespørgsel til kommunen – Byggesagskontoret. Der vil samtidig blive forespurgt omkring foreningens krav på et skøde på de grønne områder.

Referat ved Annemarie Toftgaard - 16.02.2010

Efterskrift:

Formanden har af Højstrups repræsentant fået at vide, at Højstrup selv har forespurgt kommunen vedrørende beskæringen af randbeplantningen.
Der foreligger p.t. ingen svar fra kommunen.

J.Frobøse
Formandens beretning til Grundejerforeningen Vibens Generalforsamling
den 16. februar 2010.

Som det tydeligt kan ses på det antal bestyrelsesmedlemmer der er til stede i aften, mangler vi faktisk 2 personer for at vi er fuldtallige.

Den ene fraværende er fra Væbnerhatten 138 – 182 . han er ”lovligt” forhindret og har meldt afbud rettidigt, men da der ikke findes en suppleant for Michael mangler området repræsentation i aften.

Det andet område der ikke er repræsenteret er Væbnerhatten 1 – 57. De har ikke haft bestyrelses-repræsentanter i en årrække, og det synes jeg er ret beklageligt.

Bestyrelsesarbejdet er ikke særligt belastende, så jeg vil opfordre beboerne i Væbnerhatten 1 – 57 til at snakke sammen om at få valgt en repræsentant til bestyrelsen.

Gartneren har i det forgangne år, udover det normale vedligehold, beskåret beplantningen omkring den lille sø. Det var yderst tiltrængt, man kunne næsten ikke få øje på søen.
Næste sæsons ekstraarbejde vil være beskæringer i plantebæltet syd for Væbnerhatten 1 – 57. Det har efterhånden karakter af vildnis.
Det er et område jeg ikke har været tilstrækkelig opmærksom på, og i den forbindelse vil jeg tillade mig at påstå, at havde området haft repræsentation i bestyrelsen, kunne beskeden om tiltrængt beskæring sikkert have været meddelt langt tidligere end tilfældet har været.

Randbeplantningen langs Ridderhatten og nord for Ridderhatten 1 – 67 er som bekendt Højstrups område, og på et møde her i efteråret 2009 kom Højstrup langt om længe med en plan om, hvordan man ville opfylde de forpligtelser, man havde m.h.t. pleje af beplantningen.

Man har entreret med Hedeselskabet, og de vil her inden foråret banker på, beskære, fælde, planere og så græs, ligesom der er foretaget andre steder her i SØ, således at beplantningen kommer til at fremstå pæn og åben, så grundejernes hække får det lys og luft der skal til for at trives, og uønskede elementer ikke har mulighed for at stå skjult.

Der har i det forgangne år også været kontakt til byens politikere og politiet vedrørende fartregulerende foranstaltninger i området til sikring af børnenes skoleveje. Det har resulteret i et antal ”bump” på Skærmhatten og Svovlhatten. Så må vi bare håbe de virker efter hensigten.

Jeg har tidligere gjort opmærksom på den fælles pligt vi har til at rydde sne, når der er noget af dette hvide materiale der falder ned fra skyerne. Og jeg skal endnu en gang kraftigt anmode om, at man overholder dette lovpåbud.
Jeg vil ikke undlade at bemærke, at det flere steder i vængerne er meget mangelfuldt, hvad der er foretaget af snerydning. Se nu at komme ud i den friske luft, det er sundt og så får man i tilgift en smule motion.

Med disse ord vil jeg afslutte beretningen, takke bestyrelsen og foreningens advokat for godt samarbejde i det forgangne år.

J.Frobøse