Referat fra ekstraordinær generalforsamling 18. juni 2007

Referat fra den ekstra ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Viben den 18. juni
2007 kl. 19.30 i Børnehuset Viben.

Fremmødte: 10

Formand Jørgen Frobøse foreslog sig selv som ordstyrer og det blev godkendt.

Jørgen spurgte de fremmødte om den ekstraordinære generalforsamling var korrekt indkaldt - det var alle enige om at den var.

Jørgen forklarede forslaget:
Vi modtager årsopgørelserne fra vores bank så sent at vores kassere først kan have regnskabet klar til at vi kan holde den ordinære generalforsamling sidst i februar. Sidst i februar skal vi have afsendt oplysninger til banken om årets kontingentopkrævning. Hvis vi skubber betalingsfristen fra 1. april til 1. maj, så kan vi afvente en evt. ændring i kontingentet fra generalforsamlingen inden vi sender oplysninger om årets kontingentopkrævning til banken.

Jørgen fortalte at i følge vedtægterne så skal mindst 2/3 af de fremmødte ved en ekstra ordinær generalforsamling stemme for et forslag for at det er vedtaget.

Jørgen spurgte om nogen af de fremmødte ønskede hemmelig afstemning – det var der ikke.

Vi gik til afstemningen og alle fremmødte stemte for - det vil sige at forslaget blev vedtaget.

Jørgen takkede for deltagelsen og lovede at de nye vedtægter vil blive delt rund efter sommerferien.

Referent
Annemarie Toftgaard