Referat af den ordinære generalforsamling onsdag den 23. feb. 2005

1. Ikke et egentligt punkt. Kassereren og advokaten havde meldt afbud.

2. Jens Olsen valgt til dirigent

3. Formandens beretning. Vedligeholdelse af de grønne områder: under udtyndingen dukker der private lossepladser op. Det er ok at grenaffald og andet spredes mellem træerne, men det bør findeles så det letter komposteringen. Ved sidste generalforsamling blev afsat midler til forskønnelse af området. VH 1-57 har fået anlagt nogle parkeringspladser. VH 138-182 og VH 91-153 har fået bedre afskærmning af deres boldområder, så boldene bliver inden for området. Jørgen Frobøse ønsker at fratræde som formand til næste generalforsamling, men vil gerne modtage genvalg til bestyrelsen. J. Frobøse foreslår, at kassererjobbet bliver aflønnet på sammen måde som bestyrelsesmedlemmerne – der betales 1 kr. i kontingent i stedet for de 800 kr. som de resterende grundejere betaler. Forslaget skal behandles under budgetpunktet. Fra salen: kassereren bør være medlem af bestyrelsen, så det virker forkert at en udefra skal aflønnes. Og der spørges ligeledes til om ikke der skal en vedtægtsændring til. Bestyrelsen: vi vil spørge advokaten.

4. Fremlæggelse af regnskab. Fra salen: det er dumt at næsten 900.000 kr. står på en bankbog uden at give noget særligt i rente. Bestyrelsen: det er lovgivningen der forhindrer os i at investere. Det er grundejernes sikkerhed mod, at pengene mistes f.eks. som følge af risikobetonede investeringer. Fra salen: kunne bestyrelsen ikke finde ud af hvad der helt konkret forhindrer os i at placere pengene til en bedre rente. Fra salen: legepladshensættelserne på 3.000 kr. om året til hver legeplads er for lidt. Vil I ikke overveje en øgning af beløbet? Fra salen: hvordan bruges pengene på de respektive legepladskonti helt konkret? Bestyrelsen: Der nedsættes et legepladsudvalg i hvert vænge – med områdets valgte repræsentant for bestyrelsen som formand – og dette udvalg beslutter så hvad pengene skal bruges til af forbedringer og nyindkøb. Man kan enten få et udlæg fra kassereren eller bringe regningerne til kassereren hvor pengene så udbetales. I begge tilfælde skal grundejerforeningens formand underskrive på regningerne først – det er indført som praksis fordi kassereren i øjeblikket ikke er medlem af bestyrelsen.  

5. Indkomne forslag. Der var et forslag fra Vibeke Henriksen VH. 12 om, at grundejerforeningen skulle forsøge at få sikret børnenes skolevej som det f.eks. er sket i Holluf Pile i Klokkens Kvarter. Det drejer sig cykelstiens krydsning af Skærmhatten, som efterhånden er blevet meget trafikeret. For at kunne lægge mest mulig pres på kommunen og Holluf Pile skole er det bedre at det er en grundejerforening der står bag frem for en enkelt beboer. Bestyrelsen: vi går videre med sagen og tager kontakt til de andre grundejerforeninger i området.

6. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. Hvor længe har kontingentet været 800 kr. Bestyrelsen: et år. Fra salen: hvad koster det at lægge asfalt i vængerne? Bestyrelsen: Ca. 1,5 mio. kr., men det skal nok ske løbende og ikke på en gang. Fra salen: ved vi hvornår der skal ny asfalt på, har der været eksperter ude for at besigtige asfalten? Bestyrelsen: ikke endnu, men det bør vi måske snart se på. Har man taget højde for de sf-sten der ligger i vængerne? Bestyrelsen: brolægning er formodentlig dyrere end asfaltering, så det bliver nok den vej det går. Fra salen: Hvad skal jeg gøre hvis der er noget galt – rette henvendelse til bestyrelsen? Bestyrelsen: Ja! Fra salen: skal vi ikke udskyde betalingen til kassereren til næste år, der foreligger jo intet forslag om vedtægtsændring. Bestyrelsen: forslaget tilsluttes.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. VH 1-57: Rikke Christiansen (nr. 1) valgt til bestyrelsen og Morten Simonsen (nr. 57) valgt som suppleant. VH 138-182: Jens Olsen (nr. 180) genvalgt til bestyrelsen og Marianne Jensen (nr. 162) genvalgt som suppleant. Andelsboligforeningen får nyt medlem af bestyrelsen: Jesper Christensen VH 147. RH 1-67: der blev ikke opstillet kandidater, og derfor blev der ligesom sidste år ikke valgt repræsentanter for dette vænge.

8. Eventuelt. Fra salen: hvad sker der med Ring 3 og støj? Bestyrelsen: Jens Olsen orienterer og i øvrigt henvises til referater fra møder afholdt med amt og kommune og bestyrelsesmøder. Der vil i den kommende tid ske en ajourføring af grundejerforeningens Groupecare-konference og så kan man læse dokumenterne der. Det er gratis at være tilmeldt, og man skal blot sende en mail til ojvind@webspeed.dk så bliver man tilmeldt. Vedtægterne kommer også til at ligge på konferencen. Bestyrelsen: orienterer om, at vandet bag busholdepladsen skyldes et tilstoppet drænrør. Fra salen: kan vi ikke spare advokaten, det gik jo fint uden ham? Fra salen: snerydningssituationen nævnes. Bestyrelsen: det er jo den enkelte grundejer der skal rydde ud til midten af vejen. Vi har forsøgt at få et godt tilbud om privat snerydning, men det er temmelig dyrt – 5.000 kr. for hver snerydning. Fra salen: hvad med at købe snerydningsudstyr og få en lokal beboer evt. en pensionist til at varetage snerydningen. Bestyrelsen: hermed en opfordring til at evt. interesserede melder sig, så må vi se hvordan det kan hænge sammen. Fra salen: læg ikke generalforsamlingen i vinterferien næste år. Fra salen: fortovet langs med Ridderhatten er oversået med hundelorte. Vil folk ikke nok huske hundeposer. Bestyrelsen: det ville være rart hvis beboerne brugte hundeposer alle steder, for der er desværre også andre steder, hvor hundenes efterladenskaber får lov at blive liggende.

Ref. Øjvind Danielsen VH 60

På grund af misforståelser er referatet først udsendt nu. Det har ligget færdig længe, men godkendelsesproceduren har der hersket tvivl om. Derfor kommer det først ud til jer nu.

I mellemtiden har vi fulgt op på sagen om forbedring af sikkerheden ved på krydsning af Skærmhatten. Der er sendt brev til Holluf Pile skole og de andre grundejerforeninger i området. Når alle parter har svaret kan vi forhåbentlig rette en samlet henvendelse til kommunen. Det sker formodentlig her i løbet af sommeren.

Efter generalforsamlingen har jeg haft problemer med at komme ind på Groupcare. Ikke en eneste gang er jeg sluppet igennem. Det betyder, at jeg ikke som lovet har kunnet opdatere med referater og andet. I skrivende stund overvejer jeg at oprette en hjemmeside i stedet for. Groupcare har vist sig at være meget tunge at danse med når man er gratis bruger. Jeg vil tage dette punkt op på det næste møde i grundejerforeningen.

Mvh.

Øjvind Danielsen