Generalforsamling i Grundejerforeningen Viben - 25. februar 2009 kl. 19.30:

Fremmødte: Advokat Peter Skjøt, Jørgen Frobøse, Torben Mahler Petersen, Michael Lundgreen, Henning Daugaard Hansen og Annemarie Toftgaard samt kasserer Jette Drøhse

5 grundejere var repræsenteret.

Dagsorden ifølge indkaldelse:

2) Valg af dirigent:

Foreningens advokat Peter Skjøt bliver valgt.

Generalforsamlingen er korrekt varslet (mere end 14 dage).

3) Formandens beretning:

Beretningen er vedlagt.

Reglerne for snerydning blev gennemgået. Der skal sneryddes selvom det er en stillevej / vej på børnenes præmisser (det firkantede skilt med legende børn, gør at det er en vej på børnenes præmisser).

Formandens beretning godkendt.

4) Fremlæggelse af regnskab:

Alle har betalt kontingent. Giv kassereren besked, hvis nogen flytter. Gør opkrævningen nemmere.

Advokatudgift større i år, skyldes udgift til kopiering af vedtægter

Kassereren – fik ikke sidste år derfor dobbelt i 2008.

Vejfond: anvendt i året er udgiften til udvidelsen af parkeringsarealet i VH 138 – 182.

Regnskabet er godkendt.

5) Indkomne forslag:

Ingen indkomne forslag.

6) Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent:

Uændret kontingent.

Hensættelse til vejfond: målet er at hensætte lidt mere end prisstigninger. Det beløb vi har stående passer med den forventede udgift, så derfor skal vi blot følge med prisudviklingen.

Gartner: bliver der indhentet tilbud eller har vi en fast? Han er fast og formanden checker priser Han ligger på et passende niveau. I år har han færdiggjort vedligehold af randbeplantningen så nu kan vi sætte lidt fokus på beplantningen i vægerne.

Budgettet er vedtaget.

7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:

Bestyrelses medlem for VH 1-57: ingen fremmødte og ingen opstillede

Suppleant for VH 1-57: ingen fremmødte og ingen opstillede

Bestyrelses medlem for VH 138-182: Michael Lundgreen - genvalgt

Suppleant for VH 138-182: ingen fremmødte og ingen opstillede

Bestyrelses medlem for RH 1-67: Annemarie Toftgaard - genvalgt

Suppleant for RH 1-67: Signe Larsen (RH 45)

Revisor: Halldor Stefanson - genvalgt

8) Eventuelt:

Torben Mahler: grundforbedringsfradrag, er et fradrag som går fra inden man betaler ejendomsskat. Det er den værdistigning på området som kommer ved byggemodning – grønne områder og veje. Sat for lavt for vores område. Kommunen og skat har sat det op med 30.000 for Væbnerhatten. Det er gjort ud fra regnskabet fra da bebyggelsen blev fortaget.

Fradraget gælder i 30 år – slut i 2015. Vi kan opnå en besparelse på ca. 200-300 kr. pr. år. Søge inden 1. maj og så mulighed for penge tilbage for 3 år og så fremadrettet. Kommer et brev på hjemmesiden, som kan anvendes til skabelon. Hvis I ikke har adgang til internettet, så prøv naboen eller kontakt Torben Mahler.

Dette gælder også for Ridderhatten – samme regnskab.

1. spørgsmål: Bælte mod andelsboligforening er groet vildt ved Ridderhatten (mod vest). Træerne skygger for haverne optil. Annemarie tager kontakt.

2. spørgsmål: Hækkene ved fortovene på Væbnerhatten hænger nogle steder udover fortovet. Reglerne er at hækkene ikke må komme ud over skel. Det er vejmyndighederne / kommunen der har udstukket reglerne. Når fortovet ikke er farbart bliver forgængerne tvunget ud på vejen, og det går ud over trafiksikkerheden.

Referat ved Annemarie Toftgaard - 25.02.2009

Formandens beretning til Grundejerforeningen Vibens generalforsamling

den 25. februar 2009.

År 2008 har som tidligere år været et ret stille, og da foreningen næsten hviler i sig selv, kommer årets beretning til at ligne foregående års beretninger.

Foreningens hjemmeside har fået ny webmaster. Øjvind Danielsen flyttede fra området men Torben Mahler var i stand til at overtage hvervet, så siden er ikke død.

Adressen er stadigvæk grundejerforeningenviben.dk Foreningsnavnet er i ét ord.

Udvidelsen af parkeringsarealet i VH 138 – 182 er færdiggjort, så parkeringsproblemerne i vænget er ikke så alvorlige længere.

Opfordringen om at give bestyrelsen en meddelelse hvis man observerer skader på asfaltbelægningen gælder stadig.

Det drejer sig jo om at få skaderne repareret så betids at udgifterne ikke eksploderer.

Gartneren har i år, udover den normale vedligeholdelse, tyndet ud i den sidste østlige del af randbeplantningen for at give træerne bedre vækstbetingelser, så de næste par år kan der fokuseres lidt ekstra på beplantningen i vængerne.

Bestyrelsen har været på legepladsrundgang, og der var grund til anmærkninger ved enkelte af legepladserne.

Jeg vil opfordre til, at man ude i vængerne vil være fælles om at tage ansvar for, at legeredskaberne bliver vedligeholdt således, at der ikke er nogen der kan komme til skade ved at bruge redskaberne.

Det behøver ikke være ”tordenskjolds soldater” hele tiden.

Jeg vil ligeledes opfordre beboerne i VH 1 – 57 om at finde en kandidat til bestyrelsen.

Det indebærer ikke ret meget tidsforbrug at være medlem af bestyrelsen, men det er altså en fordel, at hvert vænge har en representant i bestyrelsen, så der er et forbindelsesled mellem beboerne og bestyrelse.

Der har i denne sæson ikke været de helt store snerydningsproblemer, men et par steder kunne det godt have været bedre de få dage det var snevejr.

Har man glemt reglerne om dette problem, kan man finde kommunens regelsæt på foreningens hjemmeside.

Med disse ord vil jeg afslutte beretningen, takke bestyrelsen og foreningens advokat for godt samarbejde i det forgangne år.

J.Frobøse