Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Viben - 27. februar 2008 kl. 19.30:

Fremmødte:    Advokat Peter Skjøt, Jørgen Frobøse, Jesper Christensen, Michael Lundgreen og Annemarie Toftgaard.

                       Kasserer Jette Drøhse

Samt 5 grundejere.

Dagsorden ifølge indkaldelse:

2) Valg af dirigent:

Foreningens advokat Peter Skjøt bliver valgt.

Generalforsamlingen er korrekt varslet.

3) Formandens beretning:

Beretningen er vedlagt.

Ingen spørgsmål.

Formandens beretning godkendt.

4) Fremlæggelse af regnskab:

Aktivt år pga. kontingent stigning på 50 kr. som gik lidt i fisk. 6 huse har betalt for meget - fratrækkes næste kontingent.

Ekstra udgift til kloak. Jørgen vil undersøge nærmere.

Regnskabet er godkendt.

5) Indkomne forslag:

Ingen indkomne forslag.

6) Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent:

Uændret kontingent.

Budgettet er vedtaget.

7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter:

Bestyrelses medlem for VH 2-26: Jørgen Frobøse genvælges.

Suppleant for VH 2-26: Steen Hansen genvælges.

Bestyrelses medlem for VH 40-132: Torben Mahler Pedersen vil gerne stille op (V.H. 86). Torben blev valgt.

Suppleant for VH 40-132: Jens Svendsen genvælges

Bestyrelses medlem for VH 91-153: Jesper Christensen fortsætter

Suppleant for VH 91-153: Mogens Bonde fortsætter

Revisor: Oswald Jæger genvælges

Revisorsuppleant: Bertel N. Jacobsen genvælges.

8) Eventuelt:

Spørgsmål: hvad hvis ekstra ordinær udgift – kan foreningen kræve et kontant beløb af grundejerne? Nej.

Hvordan hvis der sker noget på en af legepladserne. Vi har forsikring. Hvad hvis legepladsen er misligholdt. Jørgen går en tur med gartneren hvert år for at se hvad der skal gøres ekstra det pågældende år – her kigges også på legepladsen. Bestyrelsesrepræsentanten for hvert vænge skal holde øje med legepladserne.

Ny vejbelægning – har vi nok til det? Ja – det er blevet undersøgt hvad ny belægning koster og det har vi.

Bybussen: hvad sker der i sagen. Vi har forsøgt at få bedre vente forhold på Tornbjergvej. Det er umuligt at komme igennem til bybusselskabet – der er ingen der er lydhøre. Der sker nok ikke noget før Tietgen byen bliver stor nok til at der kommer krav om bus dertil.

Ref. Annemarie Toftgaard - 27.02.2008

 

Formandens beretning til Grundejerforeningen Vibens generalforsamling

den 27. februar 2008.

År 2007 har været et ret stille foreningsår, men ud af stilheden er der alligevel sket en lille smule.

Det er ikke sikkert, der er ret mange, der har opdaget at foreningens hjemmeside er kommet i luften.

Den er endnu ikke helt færdigbygget, men strukturen og det planlagte indhold kan sagtens spores.

Adressen skulle være nem at huske, det er grundejerforeningenviben.dk Foreningsnavnet er i ét ord.

Som vi meddelte i referatet fra bestyrelsesmødet, får vi nu en bedre forrentning at midlerne fra vejfonden.

Opfordringen om at give bestyrelsen en meddelelse hvis man observerer skader på asfaltbelægningen gælder stadig.

Det drejer sig jo om at få skaderne repareret så betids at udgifterne ikke eksploderer.

Udvidelsen af parkeringsarealet i VH 138 – 182 er endnu ikke påbegyndt, da man har fundet ud af at den påtænkte løsning ikke var stabil nok. Der arbejdes videre med sagen, så problemerne forhåbentlig snart kan se en ende.

Gartneren har i år udover den normale vedligeholdelse, beskåret træer og buske i VH 91 – 153, samt påbegyndt en udtynding omkring vores lille sø.

Der er i årets løb brugt midler fra legepladskontierne i tre af vængerne. Det er dejligt at se at man tager det alvorligt med vedligeholdelse af legeredskaberne.

Der blev sammen med indkaldelserne til generalforsamlingen omdelt et nyredigeret eksemplar af foreningens vedtægter.

Vedtægtsændringen om at skubbe kontingentopkrævningen en måned, blev jo vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 18. juni.

Ud over denne ændring er der foretaget en rettelse m.h.t. fristen for betaling af restance.

Fristen er lovmæssigt sat til 10 dage, i den oprindelige tekst var fristen sat til 8 dage.

Det er nu rettet, så vi følger lovgivningen. Det er § 5.4 hvis der er nogen der vil se det på tryk.

Der har i denne sæson ikke været snerydningsproblemer, det skyldes nok vejrliget.

Skulle der dog mod forventning falde en hvid dyne, og har man glemt reglerne om dette problem, kan man nu finde kommunens regelsæt på foreningens hjemmeside.

Med disse ord vil jeg afslutte beretningen, takke bestyrelsen og foreningens advokat for godt samarbejde i det forgangne år.

J.Frobøse